Nous trouvons des solutions personnalisées, alignées avec vos objectifs, et en conformités avec votre plan stratégique.

Search
Close this search box.

PRESENTATION ERP EXBIL

La solution Express Billing (EXBIL), est un outil (ERP) qui permet la facturation (tout type de facturation), le suivi du recouvrement, la gestion des débiteurs, la gestion des approvisionnements, la gestion des achats, la gestion du stock, la gestion de la trésorerie, et des prêts externes (apports de fonds), la gestion des fournisseurs et différents créanciers, y compris les employés, les actionnaires et les impôts, la gestion des contrats, la gestion de la production, la gestion et le suivi des ordres clients, et des prestations de services; tout en garantissant la sécurité des opérations. Cette solution met à disposition un ensemble de statistiques et de tableaux de bord à l’aide des indicateurs clés de performances, permettant un suivi aisé des activités.

00:00
00:00
  • Application EXBIL début et détail de celui-ci 00:00
  • En savoir plus sur EXBIL d'un regard 00:00

Le Barre Code et le QR Code sont autant utilisés sur les articles que sur les factures. Cette solution inclu un module d’inventaire par scan de barre code ou QR code via EXBIL mobile Inventory. Elle a été développée avec la technologie de dernière génération (Angular, Angular Material, Type Script, C#.Net 2017). Elle est une application Single Page, responsive, et extrêmement rapide. Elle peut se décliner en version mobile sans effort car bâtie avec un socle de services web api https. Cette solution permet une facturation à la volée et à trois clics (facturation rapide) pour les points de ventes à forte affluence. Une gestion des règlements clients et fournisseurs souple et rapide. Dans chacun des modules, pleins de petites surprises vous attendent, c’est un véritable bijou pour la maitrise de la gestion de son business en tout temps et en tout lieu.

METHODES ET PRINCIPES

Vous avez besoin de contrôler votre business à distance, vous avez des soucis pour consolider en temps réel vos Points de ventes ou magasins 25102030 50100,  à travers un ou plusieurs pays, EXBIL est la solution indiquée.

Large Couverture des fonctionalités diverses

  • Tout votre business est pris en charge
  • Totalement paramétrable
  • Points de ventes gérables et centralisés
  • Facturation en trois clics sous forte affluence
  • Code Barre et QR Code personnalisable, disponibilité world wide
  • Panoplie d’indicateurs de performances(KPI)
  • Exbil Mobile Inventory sans fiche d’inventaires
  • Relance par email des produits périmés
  • Gestion des ristournes, Rappel des contrats non facturés
  • Comparatif Production réelle/standard
  • Gestion des campagnes promotionnelles

Haute sécurité de bout en bout

  • Utilisation de services Web Api sécurisés
  • Les Scripts cryptés (mimification des scripts)
  • Accès aux données fiables, sécurisée et inviolables
  • Exécution sous https
  • Accès par login et mot de passe
  • Profil Paramétrable
  • Haute sécurité et flexibilité, Rôles finement gérés

Facturation paramétrable et flexible

  • Choix formule lignes de facturation
  • QTEPRIX UNITAIRE
  • QTE X PRIX UNITAIRE X NOMBRE
  • QTE X TAUXQTE, TOTAL TTC ==> Déduction P.U h.t.
  • Prix Unitaire Incluant taxe paramétrable
  • Prix Unitaire Produit incluant taxe gérable

Tableaux de Bord

Gestion des ventes

  • Ventes mensuelles
  • Factures payées / impayées
  • Ratios factures non échues/échues/retard
  • Retard factures R30/R30-60/R60-90/R90+Chiffre d’affaires / Exercice
  • Factures payées / impayées

Revenus

  • Chiffre d’affaires par Client
  • Chiffre d’affaires par Client et par Exercice

Articles / Produits

  • Statistiques de ventes articles par exercice
  • Statistiques de ventes par famille et par exercice

Charges de l’entreprise

  • Charges Mensuelles par Point de Vente
  • Charges Mensuelles Société Par point de vente
  • Retard Factures Fournisseurs R30…R90+Retard Créditeurs
  • Charge Point de vente et Société par Nature

Fonctionnalités Clés

Gestion des Ventes

  • Validation facturation suivant Paramétrage
  • Facturation sans Articles/Produits
  • Facturation avec Articles/Produits
  • Retard Factures R30/R30-60/R60-90/R90+Planification facturation et rappel (Contrats)
  • Facturations différenciées
  • Téléchargement Factures au format (xlsx, csv)
  • Impressions et Archivages
  • Sécurisation des factures avec QR Code
  • Mise à jour date dépôt facture
  • Majoration des factures à Échéance

Gestion des Tiers

  • Gestion des Clients
  • Gestion des Fournisseurs
  • Gestion autres tiers (Employés, Impôts, …)
  • Classification par catégorie
  • Classification par Risque d’insolvabilité
  • Gestion des Ristournes

Règlement des Débiteurs

  • Lettrage des comptes clients Sans trésorerie
  • Lettrage des comptes clients avec trésorerie
  • Téléchargement des paiements (xlsx,csv)
  • Calcul des ristournes pour les clients revendeurs
  • Edition du détail de solde clients
  • Edition de la balance clients

Gestion des Warehouses

  • Création des points de ventes
  • Segmentation en zone de stockage
  • Création des unités de location (Gisement)
  • Transfert paramétrable entre points de ventes
  • Régule Inventaires
  • Régule Stock (PR, Casses et coulages, réquisitions)

Gestion des Approvisionnements

  • Gestion des importations multi-devises
  • Calcul automatique des PR multi devises d’achats
  • Achats locaux avec scan des factures Fournisseurs

Gestion des Cotations

  • Gestion des cotations non validées
  • Gestion des cotations validées
  • Création des régies et rattachements aux cotations
  • Comparatif cotation/Réalisation (chantiers)

Gestion des Stocks

  • Articles/produits valorisables et non valorisables
  • Identification unique via Barre code et Qr code
  • Ajout des images par produits
  • Recherche des articles par Barre code
  • Organisation Hiérarchique des articles
  • Exbil Mobile Inventory
  • Inventaire Standard et par Équipe
  • Gestion des Campagnes Promotionnelles

Gestion des Règlements Tiers

  • Lettrage des comptes fournisseurs
  • Téléchargement des règlements (xlsx, csv)
  • Edition Balance Fournisseurs

Gestion de la Trésorerie

  • Comptes Caisse, Banque, Mobile Money
  • Vérification instantanée des soldes
  • Ouverture et Fermeture de la Trésorerie
  • Gestion Intégrée de la Trésorerie
  • Trésorerie non intégrée
  • Transfert entre entités de Trésorerie

Gestion des Achats Divers

  • Classification des achats par Nature
  • Gestion des achats par nature

Gestion de la Production

  • Gestion des Unités de Production
  • Définition des standards de Production
  • Planification de la production en phases
  • Comparatif Production réelle/Standard
  • Détermination de la valeur ajoutée
  • Intégration automatique au stock

Suivi des ordres clients

  • Définition des différents statuts
  • Plan de suivi des ordres
  • Gestion des évènements de suivi
  • Clôture des ordres clients
  • Archivage des ordres clients

Modules et Cibles ...

Liste des Modules de l'application

Toutes les entreprises commerciales

Les petites et moyennes industries

Les Cabinets